公證書可譯作“Notarization”或“Notarial Certificate”。一旦某一特定公證處采用其中的一種譯法，一般不應做改動。

  涉外公證翻譯工作量最多的往往是：畢業證公證書（Notarization of Diploma）、學位證公證書（Notarization of Degree Certificate）、成績單公證書（Notarization of Academic Transcription）、親屬關系公證書（Notarization of Family Relation）、婚姻狀況公證書（Notarization of Marital Status）、無刑事犯罪記錄公證書（Notarization of No Record of Criminal Offense）、及（涉外）收養公證書（Notarization of Adoption）等。當然，在實踐工作中，以上各分類標題都可籠統地譯為：“Notarization”或“Notarial Certificate”。

  翻譯標題時應注意以下問題：

  1. 標題中不用引號（Quotation Marks）及句號（Periods）；

  2. 標題要在公證書上方中央位置（Center Top）；

  3. 公證書標題必須全部大寫（Capitalize All Letters）或大寫標題中每個單詞的第一個字母（Capitalize the Very First Letter of Each Word）；

  4. 標題中的冠詞（Articles）及少于5個字母的連詞（Conjunctions）、介詞（Prepositions）不應大寫，除非位于句首；

  受公證書類型限制，在公證書標題中一般不會出現象“Between”這樣長的連詞或介詞。

  此外，公證書標題的翻譯應追求準確、簡潔。比如有的公證員將“親屬關系”譯為“Relationship”，但是筆者認為用“Relationship”不如用“Domestic Relation ”或“Family Relation”準確；有的公證員將“畢業證”譯作“Graduation Certificate”，這就不如用“Diploma”簡潔。還有，在譯“學位證公證書”時如采用《英漢-漢英雙向法律字典》中“學位證書（Diploma）”的譯法顯然會造成與畢業證表達上的混亂。那么，能否區別對待？比如說具體稱之為“文科學士學位公證書”（Notarization of B.A. Degree）或“理工科碩士學位公證書”（Notarization of M.S. Degree）等等。“婚姻狀況公證書”的翻譯也應依據具體情況分別作“離婚公證書”（Notarization of Divorce）及“未婚公證書”（Notarization of Being Single）諸如此類的細分。

  公證書正文即公證詞的翻譯（The Translations of the Body Part）

  1. “茲證明”的翻譯

  我國公證書公證詞多以“茲證明……”開頭，其英文翻譯（English Equivalent）應該是：“This is to certify that…”。

  2. 公證詞翻譯應忠實于原文（Conformity）

  還有，有的公證員在翻譯諸如畢業證公證書時，將《畢業證》等按照中文的習慣在翻譯中加上書名號，使人覺得十分滑稽。我們知道在英語中是沒有書名號的，在嚴肅的公證文書翻譯中出現這樣的錯誤是很可笑的。正確的方法是將漢語中應該加書名號的部分斜寫（Italicized）、劃下劃線（Underlined）或大寫（Capitalized）。

  涉外公證書的落款（Close）

  涉外公證書譯文正下方須注明：

  1. 公證員（Notary）姓名和簽名（Signature）或蓋章（Stamp）；

  2. 公證處名稱及蓋章；

  3. “中華人民共和國”（The People’s Republic of China）字樣；

  4. 日期。日期的格式一般為月/日/年。

  此外，在出國留學經濟擔保（Affidavit of Financial Support）中通常有擔保人（Financial Sponsor）如下誓詞：

  I certify that I will provide tuition fees, living expenses for my son Lee during his stay in the United States. If he requires any further monetary assistance, I will provide this as well.

  通常，公證處需要擔保人出具財產證明或銀行存款證明（Bank Savings Statement）。所有這些均附于公證材料后。在涉及財產證明時，有時會遇到個體工商戶（Individual Business）的營業執照（Business License）。在逐項翻譯中會遇到如“某某市/縣工商行政管理局”印章。筆者認為不應譯作“Commercial and Industrial Administration Bureau of City (Prefecture) /County x”，而應譯為“x City (Prefecture)/County Administration of Industry and Commerce”。因為，“Administration”一詞本身便有“executive branch of a government”的意思，即“行政機關、局（署）等”。

  有時，公證機關還對材料的譯本的真實性和可靠性予以公證，即“翻譯件與原件一致公證”（Notarization of the Conformity of Translated Copy and the Original）。最后一點，在涉及“畢業證書公證”時，最后一句通常是：“原件上的校長某某某和畢業學校某某大學之印簽均屬實”。周幫友老師的實用英語應用文大全中將“屬實”二字譯為“Genuine”。筆者認為通譯該是“Authentic”。因為“Authentic”一詞在法律英語中常用。比如：“作準證書”是“Authentic Instrument”，“作準文件”是“Authentic Document”及〈麥克米倫字典〉中將“Authentic”一詞解釋為：“being what it purports to be”，并且給出了一個搭配例子即：“an authentic document”；而且，還有的書中，將“公證書”譯為：“Authentic Deed”或“Authentic Act”。由此可見，用“Authentic”一詞更準確一些，更與公證書語言靠近一些。現將上面一句漢語譯出以供參考："Both the signature of President xxx and the stamp of the graduation School yyy University are found to be authentic."

——選自：樂文翻譯

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