標書翻譯是整個投標過程中極為重要的一環。標書翻譯必須表達出使用單位的全部意愿，不能有絲毫疏漏。標書翻譯也是投標商投標編制投標書的依據，投標方必須對標書的內容進行實質性的響應，否則被判定為無效標，因此標書翻譯人員需要有相當高的專業度，須字斟句酌，以避免理解上的誤差。為了更好的做好標書翻譯工作，信陽翻譯公司專門成立了標書翻譯組，成員均經過了專門的培訓和實踐，所有標書翻譯人員具有深厚的行業背景，了解中西方文化的差異及各類招標投標的程序，并熟悉相關知識，從而能夠在各個環節更好地配合招標投標活動，因此能保證譯稿的專業性和準確性。

一、熟悉招投標流程

雖然在不同法規體系下的招投標書文本規范有較大的區別，但在招投標流程方面基本是一致的。熟悉招投標流程對招投標書翻譯的項目組織會有很大的幫助。一般公開招標或選擇性招標的招投標流程如下：

獲取招標文件——投標人從招標人獲取招標文件。

準備投標書——投標人研究招標文件，準備投標書。

招標澄清——招標人可自行對招標文件進行必要的修改和補充，或者根據投標人的對招標文件的疑問進行澄清。

提交投標書——投標人在招標文件規定的截止日期前將投標書提交到招標文件規定的地點。投標書必須用信封密封，并蓋投標人公章。在開標前任何投標書不得拆封，否則投標書被判為無效。

開標——在招標文件規定的時間和地點，邀請全部投保人或其代表到場的情況下，招標人或招標代理公開開啟全部有效的投標書，并現場宣布投標人名稱和投標書報價等(唱標)。

中標公告/中標通知書——確定中標人后，投保人根據招標文件規定的日期和方式宣布中標人，如在刊登招標文件的公開媒體上發布中標公告(適用于公開招標)，或者向中標人簽發中標通知書并向未中標人簽發未中標通知書。

授予合同——招標人與投標人根據招標文件和投標書的內容簽署合同。

二、關注招投標文件的組成

招標文件和投標書及其相關的補充、修改和澄清是招投標的依據文件。投標書必須根據招標文件的規定做出實質性響應。因此在翻譯過程中，必須高度關注招標文件的組成(composition)，在對應的投標文件翻譯中嚴格按照招標文件的規定組織投標書，并在投標書中采用與招標文件中一致的術語。

招標文件應向潛在投標人提供他們在準備有關貨物和工程投標文件時所必需的所有信息。雖然招標文件的詳細程度和復雜程度將隨投標范圍和合同的大小和性質的不同而有所不同，但它們一般都應包括：招標公告或投標邀請。

投標人須知。這是招標文件最重要的內容，包含了采購或工程范圍(Scope)等總體描述、語言、貨幣、法律、投標人合格性(Eligibility)、投標有效性(Availability)、

投標保證金(Security)和履約保證金(Performance Security)、投標書的組成和準備、招標文件澄清(Clarification)、投標書的提交(Submission)、開標、

評標標準(Evaluation Criteria)和方法、標書比較(Comparison)、中標通知(Notification of Award)和授予合同(Award of Contract)等條款的重要信息。

信陽翻譯公司擁有最全面語種的翻譯人員，針對不同的翻譯語種，領域等制定一系列翻譯計劃，為了給更多的客戶提供更好的、更全面、更準確的翻譯服務，了解更多詳情，請登錄網站了解：http://xinyang.lewene.com。